ПОРЯДОК 

приобщения носителей информации, содержащих аудиозапись судебного заседания, к материалам дела, ознакомления, изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания по административному делу, приобщенной к протоколу судебного заседания.

В целях соблюдения и исполнения требований статьи 204, части 4 статьи 205, части 1 статьи 206 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее – КАС РФ) установить следующий порядок приобщения носителей информации, содержащих аудиозапись судебного заседания к материалам дела, ознакомления, изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания по административному делу.

1. Приобщение носителя информации, содержащего аудиозапись судебного заседания к материалам административного дела.

Секретарь судебного заседания в ходе каждого судебного заседания по административному делу наряду с ведением протокола в письменной форме осуществляет и обеспечивает контроль протоколирования судебного заседания с использованием средств аудиозаписи.

После судебного заседания секретарь судебного заседания записывает аудиозапись протокола судебного заседания с программного обеспечения, на котором велось аудиопротоколирование, на материальный носитель информации.

Материальный носитель информации с аудиозаписью судебного заседания секретарем судебного заседания должен быть вшит в дело (приобщен к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты судебного заседания и подписан секретарем судебного заседания.

Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

2. Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, и их представителей, с аудиозаписью судебного заседания производится по их письменному заявлению секретарем судебного заседания, участвующим при рассмотрении административного дела, при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, а их представителей - доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства.

Письменное заявление на ознакомление с аудиозаписью подается по форме, указанной в приложении к данному документу, через общественную приемную Ленинградского окружного военного суда или отделение почтовой связи.

На письменном заявлении председательствующий по делу, а при его отсутствии заместитель председателя суда – руководитель административной судебной коллегии, ставит отметку о поручении секретарю судебного заседания ознакомить лицо, подавшее заявление, с аудиозаписью судебного заседания.

Секретарь судебного заседания производит ознакомление лица, подавшего заявление, с аудиозаписью в специально оборудованном для этой цели помещении суда - зале судебного заседания, где производилась аудиозапись (в период времени, когда в указанном зале не проводятся судебные заседания), путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств в своём присутствии.

С учётом установленных приказом председателя Ленинградского окружного военного суда дней проведения судебных заседаний, ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится в Ленинградском окружном военном суде по средам и пятницам с 14.00 – до 17.00 часов.

После ознакомления с аудиозаписью секретарь судебного заседания на письменном заявлении делает отметку об ознакомлении лица, подавшего заявление, с аудиозаписью судебного заседания, а лицо, ознакомившееся с аудиозаписью, пишет соответствующую расписку.

Данное заявление подшивается к материалам дела.

3. Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания по административному делу, приобщенной к протоколу судебного заседания.

Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, а их представителей - доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства, и за их счёт, то есть с предоставлением в суд материального носителя информации. В зависимости от размера файла (файлов) аудиозаписи судебного заседания и вместимости представленного носителя информации, лицу, ходатайствующему о выдаче копии аудиозаписи, может быть предложено представить несколько носителей.

Заявление заполняется по форме, указанной в приложении к данному документу, и подается лицами, участвующими в деле, или их представителями через общественную приемную Ленинградского окружного военного суда или отделение почтовой связи.

Одновременно с заявлением о выдачи копии аудиозаписи лица, участвующие в деле, представляют материальный носитель информации, а именно диски CD-R, DVD-R, поскольку техническая возможность программного обеспечения SRSFemida, установленного в Ленинградском окружном военном суде, предусматривает возможность записи аудиофайлов только на указанные диски, и которые не должны содержать какой-либо информации.

В случае обнаружения на материальном носителе информации повреждений или какой-либо информации, заявитель уведомляется об этом по указанному в заявлении номеру телефона, и изготовление копии аудиозаписи приостанавливается до предоставления им надлежащего материального носителя информации.

На письменном заявлении председательствующий по делу, а при его отсутствии заместитель председателя суда – руководитель административной судебной коллегии, ставит отметку о поручении работнику аппарата суда проверить предоставленный заявителем материальный носитель информации, изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

Уполномоченным работником аппарата суда, которому поручается проверить материальный носитель информации и изготовить копию аудиозаписи, является - системный администратор суда, а ответственным за выдачу - секретарь судебного заседания, участвующий при рассмотрении административного дела, в ходе которого осуществлялась аудиозапись.

Заявление с отметкой председательствующего по делу или заместителя председателя суда передается секретарем судебного заседания системному администратору, который перед записью аудиопротокола проверяет предоставленный заявителем материальный носитель информации.

Для контроля передачи материальных носителей информации от секретарей судебных заседаний системным администраторам и от системных администраторов секретарям судебных заседаний ввести журнал учета материальных носителей информации с присвоением номера в соответствии с номенклатурой нарядов, книг, журналов Ленинградского окружного военного суда.

Ответственными за ведение данного журнала и указания в нем сведений назначить системных администраторов Ленинградского окружного военного суда.

После проверки материального носителя информации системный администратор осуществляет на него запись аудиофайла протокола судебного заседания с программного обеспечения, на котором данная аудиозапись производилась и на компьютере, не присоединенном к локальной сети суда, и не имеющим доступа в сеть Интернет.

Системный администратор после записи аудиофайла на письменном заявлении делает отметку об изготовлении аудиозаписи судебного заседания с серийным номером материального носителя информации, представленным заявителем, и передаёт его секретарю судебного заседания.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

Секретарь судебного заседания вручает аудиозапись непосредственно лицу, подавшему заявление, и после выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении делает отметку о выдаче аудиозаписи, а лицо, получившее копию аудиозапись, пишет соответствующую расписку о получении.

Данное заявление подшивается к материалам дела.

Изготовление копии аудиозаписи судебного заседания должно быть осуществлено не позднее трех рабочих дней со дня, следующего за днем подачи соответствующего заявления.

Изготовление и выдача копий аудиозаписи судебного заседания без соблюдения требований, установленных настоящим порядком, а также выдача копий аудиозаписи судебного заседания лицам, не участвующим в деле, не допускается.

В целях исполнения пункта 3 порядка изготовления и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания по административному делу, системные администраторы используют компьютер, не присоединенный к локальной сети суда, и не имеющий доступ в сеть Интернет.

В целях обеспечения сохранности аудиозаписей судебных заседаний по административным делам, системные администраторы обеспечивают резервное (дополнительное) копирование всех произведенных аудиозаписей и их хранение на сервере суда в условиях, исключающих к ним доступ посторонних лиц.

Приложения:

Форма заявления на ознакомление с аудиозаписью судебного заседания.

Форма заявления о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания.