ПОЛОЖЕНИЕ

об аппарате 1-го Западного окружного военного суда

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате 1-го Западного окружного военного суда (далее – Положение) разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 23 июня 1999 года № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» и от 07 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 октября 2019 года № 245 «Об утверждении Типового положения об аппарате военного суда», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение разработано в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности 1-го Западного окружного военного суда и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата военного суда.

1.3. Аппарат 1-го Западного окружного военного суда (далее – аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности суда по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в военных судах (далее – Инструкция), настоящим Положением, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя 1-го Западного окружного военного суда.

1.5. Руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем 1-го Западного окружного военного суда.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание

2.1. Аппарат суда состоит из отделов:

–делопроизводства, кадров, судебной статистики, правовой информатизации и обобщения судебной практики;

–обеспечения судопроизводства по административным и гражданским делам;

–судопроизводства по уголовным делам, делам об административных правонарушениях и делам, связанным с применением дисциплинарного ареста;

–материально-технического обеспечения,

не входящих в состав перечисленных отделов должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.2. Структура, численность работников и штатное расписание аппарата суда, включающие количество и наименование отделов, взаимодействие и подчиненность подразделений, наименование и количество должностей, определяются в пределах общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и плановый период, председателем 1-го Западного окружного военного суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации и утверждаются президиумом 1-го Западного окружного военного по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.3. Конкретные задачи, функции и направления деятельности отделов могут определяться соответствующими положениями, утверждаемыми председателем 1-го Западного окружного военного суда.

2.4. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников отделов осуществляет непосредственно председатель 1-го Западного окружного военного суда и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.5. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда, а также распределение функциональных обязанностей между работниками осуществляют начальники отделов, а в период их временного отсутствия – их заместители. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела либо отсутствия таковой должности приказом председателя суда руководство структурным подразделением возлагается на одного из работников аппарата суда.

2.6. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.7. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.8. Работники аппарата суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.9. Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.10. Должности «помощник председателя суда», «помощник судьи» в состав отделов не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.11. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя 1-го Западного окружного военного суда.

2.12. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами, утверждаемыми председателем 1-го Западного окружного военного суда.

2.13. Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда разрабатываются с учетом методических рекомендаций Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.14. Должностные регламенты помощника председателя суда, помощников судей разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.15. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.16. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.17. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального конституционного закона от 23 июня 1999 года № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации» и Федерального закона от 08 января 1998 года № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности 1-го Западного окружного военного суда, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

– организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства;

– организационное и техническое обеспечение судопроизводства по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих и иным материалам (далее – судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственным проведением судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия по уголовным делам, принятие и выдача документов, организация и ведение аудиопротоколирования хода судебного заседания, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных актов и контроль их исполнения;

– организационное и техническое обеспечение деятельности президиума суда;

– организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов;

– организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

– организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности суда передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее – ГАС «Правосудие»);

– организация и сопровождение кадровой деятельности;

– планирование и контроль деятельности по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности;

– организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда;

– ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и его органов на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

– организация материально-технического обеспечения деятельности суда, хранения и учета материальных ценностей, содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

– организация эксплуатационного обеспечения, содержания, проведения капитального и текущего ремонта, а также участие в строительстве зданий и сооружений суда, в том числе контроль за выполнением работ;

– организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества суда;

– осуществление приема граждан и документов;

– организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

– иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

3.3. Функции помощника председателя суда, помощников судей следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем военного суда в соответствии с типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, а также иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя 1-го Западного окружного военного суда.

4. Основные направления деятельности отделов аппарата суда

4.1. Отдел делопроизводства, кадров, судебной статистики, правовой информатизации и обобщения судебной практики

4.1.1. Отдел делопроизводства, кадров, судебной статистики, правовой информатизации и обобщения судебной практики предназначен для:

– обеспечения организации, сопровождения, ведения документооборота и делопроизводства суда,

– обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда;

– организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда, а также планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности.

4.1.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

4.1.2.1. в части обеспечения организации, сопровождения, ведения документооборота и делопроизводства суда:

– организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

– прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

– организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами в структурных подразделениях суда единой системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

– обеспечение распределения документов по передаче председателю суда (заместителям) для рассмотрения и вынесения резолюций для дальнейшего исполнения (рассмотрения);

– учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

– своевременное доведение зарегистрированных документов руководству суда и исполнителям;

– подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

– осуществление систематизации документов;

– обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

– осуществление справочно-информационной работы по организационно-распорядительным, входящим и исходящим документам, взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями по вопросам получения, прохождения и отправки судебных дел, документов и материалов;

– получение и отправка корреспонденции суда с использованием услуг почтовой связи, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, и, в необходимых случаях, с нарочным;

– выполнение работ с использованием компьютерной, копировальной и аудиозаписывающей (аудиовоспроизводящей) техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы и др.), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

– методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

– организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, в том числе аудиодокументов;

– выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда;

– оформление, ведение, хранение учетных документов архива;

– оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением;

– участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;

– отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

– подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– ведение учета движения документов и дел, а также сроков их прохождения в суде;

4.1.2.2. в части обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда:

– организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

– ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

– участие в проведении обобщения судебной практики;

– информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

– организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы;

– ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

– обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем законодательства, баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право», ГАС «Правосудие»);

– организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

– проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

– подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

– осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

– развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

– внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде форм и методов организации труда, разработанных на основе передовых информационных и телекоммуникационных технологий, с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения документов и информации;

– информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов;

– оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

– обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, отбор, приобретение, учет и установка основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

– обслуживание, ремонт и обновление установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

– контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

– обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет;

– организация применения и обслуживание систем видео-конференц-связи, аудиовидеопротоколирования, технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

– обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

4.1.2.3. в части организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда, а также планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности:

– подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

– организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников аппарата суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

– организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей; организация работы по жилищному обеспечению судей;

– ведение трудовых книжек, формирование и ведение личных дел судей и работников аппарата суда, в том числе хранящихся в электронном виде в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие», ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

– подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

– проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

– ведение индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, табеля учета рабочего времени, контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учета предоставления отпусков;

– осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

– организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

– формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

– подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам;

– подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи, документов, необходимых для назначения пожизненного содержания судьям, материалов для Высшей квалификационной коллегии судей Российской Федерации, хранение личных дел судей в отставке;

– контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

– ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек на судей, а также хранение указанных данных, документов и сведений в отношении судей, пребывающих в отставке;

– консультирование федеральных государственных гражданских служащих и граждан по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

– обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности, прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции, ведение секретного делопроизводства, оформление документов допуска работников к работе со сведениями, составляющими государственную тайну;

– разработка штатного расписания в соответствии с установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

– ведение учета штатной и фактической численности работников аппарата суда; подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

– подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела;

– организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

– осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.2. Отдел обеспечения судопроизводства по административным и гражданским делам

4.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства по административным и гражданским делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам, в том числе подготовки и проведения судебных заседаний.

4.2.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

– организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел судебными делами, материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

– организация и ведение делопроизводства по судебным делам;

– информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и материалов;

– осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, судебных дел и материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, проверка и доклад о явке участвующих в деле лиц;

– составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел;

– обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

– ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами судебных дел, протоколом судебного заседания, другими документами;

– оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

– контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами и документами;

– оформление рассмотренных судебных дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

– подготовка, оформление и передача в архив законченных производством судебных дел, а также учетных журналов и других документов;

– обеспечение обращения к исполнению судебных решений, определений, постановлений, в том числе оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

– ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

– обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

– подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

– работа с обращениями граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по административным (гражданским) делам.

4.3. Отдел судопроизводства по уголовным делам, делам об административных правонарушениях и делам, связанным с применением дисциплинарного ареста

4.3.1. Отдел судопроизводства по уголовным делам, делам об административных правонарушениях и делам, связанным с применением дисциплинарного ареста, предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, делам, связанным с применением дисциплинарного ареста, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

– организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и т.п.) с поступившими в отдел судебными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами;

– прием, учет, организация хранения вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

– организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей, делам об административных правонарушениях, делам, связанным с применением дисциплинарного ареста;

– обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, судебных дел и иных материалов;

– информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов;

– обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших судебных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

– обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания и аудиопротоколирования;

– ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с материалами судебных дел и другими документами;

– оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

– контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами, материалами и иными документами;

– оформление рассмотренных судебных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

– организация и контроль обращения к исполнению судебных актов по уголовным делам, делам об административных правонарушениях и делам, связанным с применением дисциплинарного ареста, оформление, регистрация, учет и выдача исполнительных листов, контроль исполнения судебных решений;

– оформление и передача в архив законченных производством судебных и иных материалов, а также учетных журналов и других документов;

– ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства;

– обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

– подготовка и передача для отправки корреспонденции;

– работа с обращениями граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для обеспечения участия подсудимого (осужденного), а также иных лиц в судебных заседаниях;

– осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, делам, связанным с применением дисциплинарного ареста.

4.4. Отдел финансового и материально-технического обеспечения

4.4.1. Отдел финансового и материально-технического обеспечения предназначен для организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также для организации хозяйственного и транспортного обслуживания судей и работников аппарата суда. Отдел осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния здания, помещений и оборудования суда.

4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

– подготовка обоснования потребности в бюджетных ассигнованиях для финансирования деятельности суда и представление соответствующей информации в установленном порядке;

– составление смет расходов, а также обеспечение перспективного планирования;

– составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

– осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

– ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

– обеспечение своевременности и полноты налоговых платежей, расчетов с контрагентами за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы, целевое и экономическое расходование бюджетного финансирования, рациональное построение взаимоотношений с бюджетной системой, а также своевременное и полное составление отчетности;

– организация и ведение учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

– осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и иным соответствующим выплатам судьям суда, а также оплате труда работникам аппарата суда;

– осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженностей, соблюдением платежной дисциплины;

– принятие мер по предупреждению недостач, нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства;

– осуществление приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, иных товарно-материальных ценностей и основных средств;

– участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учете;

– обеспечение в пределах своих полномочий инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме государственных капитальных вложений в строительство, реконструкцию, приобретение зданий судов;

– организация и контроль проведения ремонта здания, помещений, инженерных сетей и оборудования суда;

– организация контроля за техническим состоянием здания, помещений, прилегающей территории, инженерных сетей и оборудования, обеспечение их технического обслуживания и безаварийной эксплуатации;

– организация материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности суда в соответствии с действующими нормами обеспечения, установленными нормативными актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Фежерации, в том числе обеспечение символами государственной власти, мантиями и служебным обмундированием, канцелярскими принадлежностями, средствами связи и другой техникой и предметами хозяйственного обихода;

– организация приема и отпуска товарно-материальных ценностей, размещения, хранения, учета и инвентаризации материальных ценностей и технических средств, списания пришедшего в негодность инвентаря и оборудования;

– организация работ по содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта суда;

– организация работ по соблюдению санитарных норм, правил пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности;

– участие в организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе подготовка в установленном порядке необходимой документации, а также организация исполнения обязательств и контроль за исполнением государственных контрактов;

– выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

– осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

– выполнение иных функций, возложенных на отдел.